DokuWork :
DokuWork verarbeitet Projekte (2 stufig), Kontakte, E-Mails, Dokumente, Telefonate, Notizen, Termine und Aufgaben.
Mit benutzerübergreifendem Wiedervorlagesystem (Workflow mit E-Mail Eskalation).
Kontakte :
Leistungsfähiges Kontakt-Management mit Subkontakten.
Projekte :
Zweistufiges Projekt-Management.
Dokumente :
Dokumenten-Management mit Volltextindexierung, Massenimport und Anzeige aller gängigen Dokument-Formate.
E-Mail Empfangsliste :
Abruf und Anzeige von E-Mails.
E-Mails zum Kontakt :
Im Projekt- und Kontaktformular lassen sich die passenden E-Mails anzeigen.
E-Mail versenden :
Leistungsfähiger E-Mail Versand mit E-Mailverteilern und Einzelversand.
Kalender :
Funktionalität vergleichbar mit MS Outlook.
Gruppenkalender :
mit paralleler Darstellung und Bearbeitung von Terminen mehrerer Benutzer (incl. Gruppentermine).
Serientermin :
Funktionalität vergleichbar mit MS Outlook.
Outlook Anbindung :
Leistungsfähiger Im- und Export von MS Outlook Daten.
Im- und Export :
Vielfältige Im- und Exportfunktionen mit offengelegter Schnittstellen-Spezifikation.
Telefonie :
Anrufe und Anrufüberwachung.
Finanzdienst :
DokuWork für Finanzdienstleister.
Online-Portal :
Veröffentlichung der Dokumente zu Kontakten und Projekten im Online-Portal.
Weltweiter Zugriff mit individuellen Zugangsberechtigungen.
DokuWork stellt die gleichen Anforderungen an die Hardware, wie MS Access 2010 / 2013. Am wichtigsten ist eine ausreichende RAM-Ausstattung des PC, also min. 4 GB. Besser sind 8 GB oder noch mehr. Auch der Einsatz einer SSD Platte (min. SATA II) macht sich deutlich positiv bemerkbar. Der Prozessortakt selbst ist dagegen nicht ganz so wichtig.
Im Netzwerk ist ein Betrieb der Datenbank-Anwendung im störanfälligen WLAN nicht geeignet. Per Funkübertragung (auch WLAN) angebundene Arbeitsplätze sollten ausschließlich mit einer Terminalserver Lösung betrieben werden.
Kabelnetzwerke mit 100 Mbit sind erfahrungsgemäß "zäh". Sie sollten daher unbedingt ein 1 GB LAN verwenden, welches die gleiche Ethernet-Verkabelung nutzen kann.
Prinzipiell ist der Betrieb einer Terminalserverlösung gegenüber einer Client-Server Lösung vorzuziehen. Das funktioniert auch mit einem leistungsfähigen Workstation PC (mit Windows Ultimate), der diesen Dienst für etwa 5 bis 10 Benutzer bereitstellen kann. Ein Serverbetriebssystem und insbesondere Office-Volumenlizenzen sind dafür nicht zwingend notwendig. Die Terminalserver Variante stellt gleichzeitig die firmeneigene "Cloudlösung" bereit.
Lassen Sie sich von uns beraten.